Persondataforordningen handler – kort og godt – om at bevidstgøre den måde, hvorpå vi behandler, håndterer og beskytter de personfølsomme oplysninger, som vi arbejder med i hverdagen. En del af kravene handler om en øget sikkerhed mht. beskyttelse af disse data, således at vi minimerer tabet af dem og unødig adgang til dem. Det gør vi ved at opstille regler og sikkerhedsprocedurer for hvilke nøglepersoner, der har adgang til dataene. I tilfælde af tyveri, indbrud eller brist i sikkerheden skal vi sikre os, at mængden af de tabte data eller oplysninger afgrænses!
I denne forbindelse har LDD udarbejdet en IT-pakke, der vil stramme sikkerheden på den enkelte institutions computer (som har adgang til og behandler følsomme oplysninger).
Sikkerhedspakken indebærer:
- Hjælp til køb/ opgradering til Windows 10 Pro
- Hjælp til køb/ installation af Microsoft Office 2016
- Kryptering af computere med AES-256 bit
- Kryptering af USB-harddisk/-nøgler med kodetilgang
- Indlæsning af gmail, yahoo-mail, hotmail eller domæne mail i Outlook 2016
- Opsætning af sikker mail (med den eksisterende mail) i Microsoft Outlook 2016
- Installation/ konfiguration af sikkerhedsprogram og spyware bekæmpelse
- Opsætning af en periodisk scanning mht. virus, orme og spyware
- Opdatering af Windows, MAC og sikkerhedsprogrammer
- Vejledning i at sætte kode på Word, Excel og PDF-dokumenter
- Administrering af brugerkonti på Operativ Systemet (Windows 10 Pro/ MAC)
- Aktivering af login kode-skift hver 3. måned i Windows 10/ MAC
- Vejledning i backup af følsomme dokumenter
- Fjernelse af den eksisterende Java installation
- Aktivering af genoprettelsesfunktion i Windows 10
- Vejledning i selv at kunne vedligeholde sikkerheden på computeren
Prisen for implementering af pakken koster 2000,- plus moms.
Rabat kan opnås ved køb eller benyttelse af LDD IT-klippekort (med 10-klip), hvor sikkerhedspakken implementeres mod 3 klip på kortet dvs. til en værdi af 1500,-kroner.
Er I interesseret i at få lagt sikkerhedspakken på jeres computer, er I velkommen til at tilmelde jer. Tilmelding er bindende og hvis I er i tvivl om noget så ring og spørg, før I tilmelder jer!
For institutioner, der har overskud til det og selv kan implementere sikkerheden på deres computer, er det muligt at rekvirere manualer og installationsvejledninger til selv at gøre det. I dette tilfælde fravælges der support fra os, men det er muligt at spørge efter råd og vejledning mod et klip på IT-klippekortet.
Læs også om LDDs tilbud til alle vores institutioner: LDDs Sky-løsning
Bemærkning:
Al anden IT-hjælp, udover hvad sikkerhedspakken indeholder, vil blive betragtet som værende udover pakken. Her benyttes klippekortet, hvor hvert klip svarer til 1 time.
Har I interesse for en ICloud-løsning hos LDD?
Som det fremgik på vores informationsmøder omkring Persondataforordningen, var der en del institutioner der oplyste, at de brugte Cloud-tjenester (f.eks. Google drive, OneDrive, ICloud og Dropbox) til at lagre deres data, f.eks. Word-filer, Excel- og PDF-dokumenter. Efter den 25. maj 2018 er det et krav, at der skal ligge en databehandleraftale mellem udbyderen og jer, hvis I ønsker at lægge følsomme oplysninger på deres servere!
Det betyder at udbyderen skal dokumentere, at jeres data ligger på en server indenfor EU, at der er foretaget backup af jeres data regelmæssigt og disse data kan genskabes såfremt der bliver behov for det. Derudover skal alle brugeraktiviteter logges således, at jeres tilgang til kontoen løbende registreres. Der oprettes brugere der tildeles rettigheder for, hvem der har specifik adgang til hvad I har i systemet.
Som det ser ud i dag, er det ganske besværligt og tidskrævende at komme i kontakt med de forskellige udbydere, hvis det da overhovedet er muligt. Derfor har LDD – på jeres opfordring – kigget på forskellige løsninger. Vi vil derfor undersøge hvor stor interessen er for en Cloud-løsning hos LDD?
Det system som LDD har kigget på hedder WorkPoint. Det har følgende potentiale:
- Gemme alle følsomme dokumenter online
- Tilgang til dokumenter på arbejdet eller hjemme
- Strukturere og organisere dokumenter
- Mulighed for at sætte slette-regler op
- Påmindelse om sletning af dokumenter
- Lagring af mails med følsomme oplysninger
- Styring af brugerrettigheder og aktivitetslogning
- Systemadgang via en krypteret linje
- Placering af systemet ligger inden for EU
Vi vil meget gerne have jeres hjælp til undersøgelsen, og beder jer derfor om at udfylde formularen nedenfor.
Så snart vi har et overblik vil vi vende tilbage til jer med resultatet af undersøgelsen.
På forhånd tak.
Læs også om LDDs seneste nyt om: LDDs Sky-løsning
Har I spørgsmål, er I velkommen til at rette henvendelse til LDD IT-afdeling.