Kære medlemsinstitution
Digital vagtplanlægning med INFOBA Vagtplan
Vagtplanlægning er ofte en tidsrøver. Dyrebare timer går med at finde vikarer, opdatere vagtplanen, indberette hele molevitten plus ferie og fravær.
For at lette vores medlemsinstitutioners arbejde med vagtplanlægning har vi derfor indgået et samarbejde med IT-firmaet INFOBA om at udbyde et vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystem til LDD’s medlemsinstitutioner.
INFOBA har specialiseret sig i digitale værktøjer inden for pædagogik og institutionsområdet, og har eksisteret i 17 år. De står blandt andet bag den digitale version af TRAS og Alle Med.
Hvad kan INFOBA Vagtplan?
INFOBA Vagtplan er en moderne, digital løsning til vagtplanlægning og tidsregistrering, udviklet med fokus på daginstitutioner og det pædagogiske område.
- Jeres medarbejderne indtaster selv vagter, ferie og ønsker – direkte fra mobilen
- I godkender og slipper for manuelt tastearbejde
- I kan nemmere og hurtigere få vikardækning
- Direkte integration til løndata, inklusive omlagt og delt tjeneste, der går direkte ind i LDD’s lønsystem
- Alle har adgang til deres egen plan og oplysninger
- Lovpligtig arbejdstidsregistrering – uden brug af excel eller word filer.
Fordele ved at bruge INFOBA Vagtplan
- Spar tid – få mere tid til nærvær med børn og personale
- Undgå fejl og misforståelser – med automatisk dataoverførsel og opdateringer
- Få overblik – én samlet digital platform til planlægning og registrering
- Øget fleksibilitet – medarbejdere kan nemt tilgå og opdatere deres egne vagter.
Tilmelding INFOBA Vagtplan
Vi starter undervisning igen i start/foråret 2026. Der undervises over 2 gange, hvor hver undervisningsdel vil have en varighed på ca. 4 timer med 2 uger imellem. Typisk vil det være leder og souschef eller evt. personaleplanlægger der deltager. Undervisningen vil som udgangspunkt blive afviklet i LDD´s lokaler i Allerød og Odense.
Undervisning i Allerød bliver: d 13. januar 2026 del 1 fra 8.00 til 12.00 og del 2 den 27. januar 2026 fra 8.00-12.00
Samt d 9. marts 2026 del 1 fra 8.00-12.00 og del 2 den 18. marts 2026 del fra 12.30-16.30
Undervisning i Odense bliver: d 15. januar 2026 del 1 fra 8.00 til 12.00 og del 2 den 29. januar 2026 fra 8.00 til 12.00,
Samt d 10. marts 2026 del 1 fra 8.00-12.00 og del 2 den 19. marts 2026 fra 8.00 til 12.00
Hvis I ønsker at komme på digital Vagtplan, så skriv til infoba@ldd.dk for at tilmelde jeres institution. Holdene bliver gennemført hvis der minimum er 5-6 institutioner tilmeldt pr hold.
Frist for tilmelding på januar hold er 12. december 2025
Frist for tilmelding på marts hold er 20. februar 2026
Vil man gerne vide mere om Vagtplan inden tilmelding, så udbyder vi endnu en gang introduktionswebinar der afvikles d 9/12 kl. 9.30, samt den 5. februar 2026 kl 10.00 – varighed ca. 1 time.
Tilmelding til webinar skal ske til pia@infoba.dk
Har I spørgsmål til Vagtplan er I velkommen til at kontakte INFOBA support på 7876 6679 eller ved spørgsmål til tilmelding, økonomi og kursusafvikling til LDD på 3295 3230.
Venlig hilsen
INFOBA og DANSKE DAGINSTITUTIONER
